INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI

Con il Regolamento UE 679/2016 recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, Clorofilla è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali stessi.

I titolari del trattamento, per Clorofilla, sono Rossana Andreotti (P.IVA 09325390962) e Arianna Pregagnoli.

Si precisa inoltre che l’utente, al momento del conferimento dei dati per l’adesione, è definito come soggetto interessato al trattamento.

1. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Gli RPD designati da Clorofilla, Rossana Andreotti e Arianna Pregagnoli, le quali rappresenteranno il punto di contatto per gli interessati, sono raggiungibili attraverso la seguente casella email:
– clorofillacounseling@gmail.com.

2. FONTI DEI DATI E TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

I dati personali di soggetti che a vario titolo intrattengono rapporti di natura contrattuale possono essere raccolti:
– direttamente presso l’interessato;
– mediante l’inserimento da parte dell’utente dei propri dati nel form presente sul sito www.clorofillacounseling.it; così facendo si viene registrati come utenti della piattaforma ed è possibile ottenere tutti i servizi offerti dalla piattaforma.

Per i dati raccolti non direttamente presso l’interessato, viene fornita la presente informativa all’atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione.
I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali relativi a persone fisiche ed eventualmente dati particolari quali, ad esempio, quelli sensibili.

3. BASE GIURDICA

I dati sono trattati per le esplicitate finalità della presente informativa oltre che sulla base giuridica del consenso, anche al fine di ottemperare ad un obbligo contrattuale derivante dalla adesione contrattuale stessa.

4. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che Clorofilla deve effettuare per adempiere alle proprie obbligazioni nei confronti dell’interessato sulla base del rapporto (o contratto) in essere, nonché ad obblighi di legge, norme, regolamenti. Il mancato conferimento di tali dati potrà comportare l’impossibilità per Clorofilla di dar corso al rapporto in essere.
Il consenso non è obbligatorio per tutte le altre finalità e, quandanche conferito, può essere revocato in qualunque momento da parte dell’interessato.

5. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati sono trattati nell’ambito della normale attività e secondo le seguenti finalità contrattuali e legislative, compreso l’aggiornamento periodico di offerte e servizi, l’accesso tecnico e funzionale al sito internet www.clorofillacounseling.it, nonché per una finalità statistica e di analisi di navigazione del sito internet. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria.

– Erogazione di servizi richiesti dall’interessato nell’ambito del rapporto (o contratto) in essere, in particolare per accedere al sito, comprese le finalità di interesse legittimo correlate ovvero gli adempimenti, il recepimento e gestione di obblighi previsti di legge.
– Invio di materiale contenente informazioni commerciali relative a prodotti/servizi/corsi già acquisiti o di nuova proposta, in qualsiasi modo (anche con modalità automatizzate) e con qualsiasi mezzo effettuate (es. tramite mail, fax, telefono, posta, social network, etc…).
– Comunicazioni effettuate tramite materiale testuale/foto/audio/video via internet, mailing, web e social media (es. Facebook, Linkedin, Twitter, Youtube, google +, etc…) o su supporti tradizionali inerenti le attività/ iniziative gestite da Clorofilla.

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità del trattamento per le quali l’utente ha manifestato il Suo consenso e, nello specifico:

– Per le finalità di carattere contrattuale (erogazione prestazione servizi) per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e, in ogni modo, non oltre 10 anni dal momento della raccolta dei Suoi dati per l’adempimento di obblighi normativi e, comunque, non oltre i termini fissati dalla legge per la prescrizione dei diritti;
– Per le finalità di marketing e comunicazione 24 mesi dal momento del rilascio del consenso al trattamento.

7. MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione della documentazione è effettuata sia in modalità elettronica che cartacea. La raccolta e la memorizzazione di dati personali è limitata al minimo necessario per ogni specifica finalità del trattamento e solo per le finalità per i quali sono stati raccolti. I dati personali e sensibili sono raccolti e trattati in formato elettronico in forma cifrata. Non sono forniti dati a terzi, senza previo consenso dell’utente.

8. AMBITO DI DIFFUSIONE E CATEGORIE DI SOGGETTI

I dati personali saranno conosciuti e trattati, nel rispetto della vigente normativa in materia, dal personale di Clorofilla, individuato come incaricato del trattamento. I dati personali raccolti da Clorofilla potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
– Soggetti cui la comunicazione è prevista per legge, per regolamento o dalla normativa nazionale e comunitaria (ad esempio pubbliche amministrazioni ed enti tra i cui compiti rientrino quelli della tutela e sicurezza nei luoghi di lavoro) nonché, per l’esecuzione degli obblighi contrattuali o precontrattuali (Istituti di Credito, Compagnie di Assicurazione ed enti di simil genere) nonché le Autorità.

9. PRINCIPALI FONTI NORMATIVE

I dati sono trattati per lo svolgimento delle finalità economiche e contrattuali nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui Clorofilla debba attenersi. Ai sensi del Regolamento UE 2016/679, i riferimenti normativi espliciti aggiornati che prevedono gli obblighi o i compiti in base ai quali potrebbe essere eventualmente effettuato il trattamento dei dati sensibili e giudiziari sono disponibili presso il Titolare del Trattamento.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti di Clorofilla, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 rivolgendosi al Responsabile della protezione dei dati (RPD – DPO) mediante i seguenti recapiti: clorofillacounseling@gmail.com. Per garantire il corretto esercizio dei diritti, l’interessato dovrà rendersi identificabile in maniera inequivocabile. Clorofilla si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo. In caso di violazione dei dati personali subite da Clorofilla, il titolare procederà alla notifica della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.

I Data Protection Officer designati sono Rossana Andreotti e Arianna Pregagnoli, le quali rappresentano il punto di contatto per gli Interessati, e sono raggiungibili attraverso la seguente casella email:
– clorofillacounseling@gmail.com.

L’utente potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti di seguito indicati:
a) Accesso ai dati personali: ottenere la conferma o meno che sia in corso un trattamento di dati che lo riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso alle seguenti informazioni: le finalità, le categorie di dati, i destinatari, il periodo di conservazione, il diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, il diritto di richiedere la rettifica o la cancellazione o la limitazione del trattamento od opposizione al trattamento stesso nonché l’esistenza di un processo decisionale automatizzato;
b) Richiesta di rettifica o cancellazione degli stessi o limitazione dei trattamenti che lo riguardano: per “limitazione” si intende il contrassegno dei dati conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro;
c) Opposizione al trattamento: opporsi per motivi connessi alla sua situazione particolare al trattamento di dati per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare;
d) Portabilità dei dati: nel caso di trattamento automatizzato svolto sulla base del consenso o in esecuzione di un contratto, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano; in particolare, i dati verranno forniti dal Titolare in formato .xml, o analogo;
e) Revoca del consenso al trattamento per finalità di marketing e comunicazione; l’esercizio di tale diritto non pregiudica in alcun modo la liceità dei trattamenti svolti prima della revoca;
f) Proporre reclamo ai sensi dell’art. 77 GDPR all’autorità di controllo competente in base alla sua residenza abituale, al luogo di lavoro oppure al luogo di violazione dei suoi diritti; per l’Italia è competente il Garante per la protezione dei dati personali, contattabile tramite i dati di contatto riportati sul sito web www.garanteprivacy.it.

I predetti diritti potranno essere esercitati inviando apposita richiesta al Titolare del trattamento mediante i canali di contatto indicati nella presente informativa.
Le richieste relative all’esercizio dei diritti dell’utente saranno evase senza ingiustificato ritardo e, in ogni modo, entro un mese dalla domanda; solo in casi di particolare complessità e del numero di richieste tale termine potrà essere prorogato di ulteriori 2 (due) mesi.